DEROULE D'UNE FORMATION | mallegreformation

Déroulé et organisation d'une formation:

Avant la formation :

Un accusé réception de votre demande de devis est envoyé par mail et nous pouvons vous contacter par mail ou par téléphone à ce sujet dans les 7 jours au maximum et après votre premier contact ou votre demande.

si demande par téléphone nous prendrons en compte vos besoins afin de pouvoir réaliser le contenu et le choix du programme que vous aurez déterminer ou tout aménagements nécéssaires dans la limite de notre respect de la qualité de nos prestations ou de notre veille pédagogique ou métier.

A la confirmation de la session ou au plus tard quinze jours avant le 1er jour de la formation, sont envoyés par mail :
. Le Contrat / convention de formation professionnelle
. Le programme de la formation
. La convocation est sous la responsabilité du donneur d'ordre et de la direction ( elle doit être transmise aux salariés dès que la convention est signée et au plus tard 15 jours avant la date du début de l'intervention.

Le questionnaire via google Forms pour évaluer les besoins du donneur d’ordre puis un autre pour les stagiaires concernant la formation proposée et leur niveau de formation initial.

La société Marie ALLEGRE s’engage à répondre aux besoins particuliers des stagiaires en situation de handicap en proposant des aménagements en termes de durée, rythme, méthodes et supports pédagogiques…) Le cas échéant, l’organisme de formation pourra mobiliser des compétences externes (Centre de Ressources Formation Handicap, P.A.S,AGEFIPH,FIPHFP) et les ressources AD-HOC (ACCEA, EPATECH,..) pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.

Nombres de participants : Maximum 22 personnes par session

Fonctions : Tout professionnel du médico-social et travaillant au sein de l’établissement auprès des personnes porteuses de déficience intellectuelle.

Pendant la formation

Le premier jour nous évaluons les besoins de chaque personne ou stagiaire ainsi que son niveau de formation initial s’il n’a pu remplir le questionnaire d’évaluation individuel des besoins concernant l’action de formation engagée.

Les formations se déroulent de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17H.

Le formateur est présent pour vous accueillir. Une pause sera proposée le matin et l’après-midi et afin de favoriser l’attention de tous.
Le premier jour nous évaluons les besoins de chaque personne ou stagiaire ainsi que son niveau de formation initial s’il n’a pu remplir le questionnaire d’évaluation individuel des besoins concernant l’action de formation engagée.

Pour nous assurer de la présence de tous les stagiaires, il est obligatoire d’émarger la liste de présence le matin et l’après-midi. En cas d'absence ou d'abandon au cours de la formation, la direction sera contactée et informée de la non-présence de toute participant et si justifiée ou non. Si l'absence n'est pas justifiée, une procédure de gestion des abandons sera initiée et afin d'identifier les raisons de la rupture de son parcours et des solutions alternatives en adéquation avec le demandeur d'ordre et/ou la direction.

Chaque stagiaire reçoit un livret pédagogique ( édité par l’établissement ou transmis par voie numérique) et qui lui sert de guide durant la formation ou après pour la mise en œuvre des actions vus en formation. De plus, il facilite une restitution des éléments clés de la formation.

Chaque stagiaire est également soumis aux règles de sécurité de l’établissement tout comme la formatrice.

A 12h30 environ ou selon l’organisation de l’établissement.

Frais de restauration de midi pris en charge par l’organisme.

Un respect des règles sanitaires tout au long de la formation et aussi du temps imparti est demandé.

A l’issue de chaque formation: Réalisation d’une évaluation des compétences acquises par un quiz et/ou d'une évaluation par exercices pratiques ou étude de cas. Une grille d’évaluation des compétences sera alors réalisée durant et après la formation, et correspondant aux objectifs énoncés sur le programme et les modalités précisées dessus. Ces modalités évaluent l’atteinte des objectifs pédagogiques comparée à vos compétences individuelles et professionnelles à l’entrée en formation et mesure votre progression.

Nous vous demandons de remplir un questionnaire dit « à chaud » et un bilan est effectué avec un représentant de la direction.

Le bilan est aussi l’occasion de mesurer l’impact de la formation sur la montée en compétences des professionnelles, l’adéquation de nos prestations avec les recommandations des bonnes pratiques et la démarche qualité des ESMS.

Il permet également d’apporter une réflexion sur la suite et la mise en œuvre des outils proposés durant la formation et après cette dernière.

Après la formation

A l’issue de chaque session, un certificat de réalisation de la formation est remis individuellement. Celle-ci comporte le titre de l’action, la durée et la date de la formation, puis les objectifs ou acquis de la formation en lien avec le programme de formation.

Une copie sera remise à votre direction et annexé au dossier du salarié.

Une évaluation des effets de la formation , du niveau de satisfaction et de la montée en compétences des professionnelles et des moyens associés est transmise dans les 6 mois suivant la formation ou durant l’année à la direction ou au représentant des salariés ayant eu la formation.

L’objectif est de mesurer l’impact de la formation sur la mise en œuvre concrète des acquis, en situation réelle, les difficultés rencontrées, ,l'application des notions abordées ou apprises et/ou vos besoins pour compléter votre parcours de formation. Les résultats sont également présentés sur notre site internet et réactualisés une fois par an.